Agencja

Panel agencji (plan Agencja) łączy zespół i role, wspólne pule kredytów, wspólne profile i bibliotekę zasobów. Właściciele i administratorzy mają rozszerzone uprawnienia; notatki głosowe i obrazy opłacone z puli agencji leżą w bibliotece zasobów i są widoczne dla wszystkich członków. Odsłuchiwać i przerabiać je w Studiu notatek głosowych (karta „Zasoby”) może ten, komu właściciel nadał w zespole uprawnienie „Edytuj zasoby”. To osobne okno.

W planie Agencja członkowie dzielą wspólną pulę 15 000 kredytów miesięcznie. Za pomocą zmian i przydziałów agencja steruje tym, jak saldo jest zużywane przez pracowników. Stanowiska nie mają własnych darmowych kredytów — korzystają z puli. Plan obejmuje pięć stanowisk; każde kolejne kosztuje 39 € miesięcznie.

Biblioteka zasobów zbiera wspólnie używane pliki. Przy dodawaniu duplikaty są rozpoznawane, żeby ten sam plik nie leżał dwa razy. Usuwać mogą właściciele i administratorzy. Usunięty plik leży tydzień na karcie „Kosz” biblioteki i można go stamtąd przywrócić, potem znika na dobre. Tylko gdy usuwasz naraz kilka zaznaczonych plików, aplikacja wcześniej pyta. Odsłuchiwanie jest wolne; kto wyciąga cudzy plik z biblioteki, płaci cenę z sekcji „Co ile kosztuje” — podczas przeciągania podaje ją kafelek na dole ekranu, a ESC przerywa bez kosztów.