Bureau

Het Agency-dashboard (Bureau-abonnement) bundelt team en rollen, gedeelde creditpools, gedeelde profielen en een asset-bibliotheek. Eigenaren en beheerders hebben uitgebreidere rechten; spraakmemo’s en afbeeldingen die uit de bureaupool zijn betaald, staan in de asset-bibliotheek en zijn zichtbaar voor alle leden. In de spraakmemostudio beluisteren en bewerken (tabblad ‘Assets’) kan iedereen aan wie de eigenaar in het team het recht ‘Assets bewerken’ heeft gegeven. Het is een eigen venster.

In het Bureau-abonnement delen de leden een gezamenlijke pool van 15.000 credits per maand. Via diensten en toewijzingen stuurt het bureau hoe het tegoed onder de medewerkers wordt verbruikt. Plekken hebben geen eigen gratis tegoed — ze putten uit de pool. In het abonnement zijn vijf plekken inbegrepen; elke extra plek kost 39 € per maand.

De asset-bibliotheek verzamelt gedeelde bestanden. Bij het toevoegen worden duplicaten herkend, zodat hetzelfde bestand er niet dubbel in staat. Verwijderen kunnen eigenaren en beheerders. Een verwijderd bestand blijft een week op het tabblad ‘Prullenbak’ van de bibliotheek staan en is daar terug te halen, daarna is het definitief weg. Alleen als je meerdere gemarkeerde bestanden tegelijk verwijdert, vraagt de app eerst om bevestiging. Beluisteren is gratis; wie een bestand van iemand anders uit de bibliotheek sleept, betaalt de prijs uit het onderdeel ‘Wat kost wat’ — tijdens het slepen noemt de tegel onderaan het scherm die, en ESC breekt zonder kosten af.